総会の出欠確認、議決権行使などの集計新サービス「集計ジョーズ」

027

マンション管理組合総会の出欠確認、議決権行使などの
集計業務を効率化する新サービス「集計ジョーズ」

 

マンション管理組合さんの総会業務をサポート中のマンション管理クリニックです。
本日ご紹介するのは、総会における出欠・委任状・議決権行使書等の集計を
サポートしてくれるITツールです。
従来、特別決議や賛否が拮抗しているケースなどでは正確な票集計が不可欠でした。
これを極力早く・正確に集計するのに役立ちそうなお話です。

とかく、基本的に年一度しかない総会の場で、しかも理事の皆さんは一年交代の不慣れなことが
多いこともあり集計作業に手間取ったり、もたついたり、訂正に訂正が重なったりすると
議事進行が間延びし、参加者の気も散って良いことがありません。
出来ることなら集計は手早くし審議に集中したいものですね。
紹介する集計サービスなどでスムーズな総会運営が実現できるならば有難いことであります。

 

総会運営に特化した業務支援サービス「集計ジョーズ」
株式会社つなぐネットコミュニケーションズは、 マンション管理組合総会における出欠や委任、議決権行使などの集計を 効率的に行うための新サービス「集計ジョーズ」を提供開始します。 本サービスは、総会への出欠届や議案に対する投票をマークシートで 回収し、スキャナで読み取ったデータを専用ソフトで集計するものです。 これまで管理会社担当者が手作業で行っていた出欠・委任・議決権行使 などの集計作業をデジタル化し、業務の効率化を支援します。 管理会社では、マンション管理組合総会開催時、事前に区分所有者から 出欠届・委任状・議決権行使書を回収し、手作業でエクセル等に入力して集計を行います。戸数の多い物件では特に膨大な作業量で、集計業務が 煩雑となります。 また、総会当日において、各議案に対し賛成・反対を挙手で投票するため、目視での確認となり正確な集計が困難でした。 電子メールやWEBサイトを介した電子投票については管理規約で 「電磁的方法」が認められていなければ行えず、また様々な年齢層の 区分所有者に利用方法を周知することが困難なことを踏まえ、従来の 運営方法を変えずに行えるマークシート方式を採用しました。 ■マークシートをスキャナで読み取り、専用ソフトで集計!総会運営の  業務効率化と正確な集計を支援します。 ■運営方法を変えずに、集計業務を電子化します! ■総会当日の投票結果を入力することで、議案毎の可決・否決が瞬時に集計されます!

引用プレスリリース提供元:@Press

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

カレンダー

2017年9月
« 7月    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930  
ページ上部へ戻る